Achizițiile bune încep cu 3–6 luni înainte

Cum planifici achizițiile de materii prime pentru următoarele 3–6 luni

O achiziție bună nu începe atunci când stocul se apropie de zero. Pentru un ambalator, procesator sau producător din industria alimentară, procesul ar trebui să înceapă cu câteva luni înainte, când compania poate estima consumul, poate verifica furnizori alternativi și poate decide ce volume trebuie securizate și ce volume pot rămâne flexibile.

Începe cu necesarul, nu cu furnizorul

Primul pas nu este să ceri prețuri.

Primul pas este să înțelegi ce vei consuma.

Pentru fiecare materie primă ar trebui să poți estima:

• consumul lunar;
• necesarul pentru următoarele luni;
• cantitatea minimă de stoc;
• frecvența livrărilor;
• spațiul disponibil în depozit;
• data probabilă a următoarei comenzi.

Diferența dintre „am nevoie de două tone” și „consum două tone lunar în următoarele șase luni” este importantă.

Prima formulare descrie o comandă.

A doua descrie un necesar comercial.

Comanda imediată nu este același lucru cu forecastul

Poți avea nevoie de 5 tone acum, dar să consumi 30 de tone în următoarele șase luni.

Pentru furnizor, această informație poate schimba modul în care construiește oferta.

Poate analiza rezervarea unui volum, livrări fracționate sau condiții comerciale adaptate consumului real.

Împarte materiile prime după importanță

Nu toate produsele trebuie cumpărate în același mod.

Materii prime critice

Sunt produsele fără de care producția se oprește sau produsul finit nu mai poate respecta specificația.

Pentru acestea, continuitatea aprovizionării este prioritară.

Materii prime cu alternative

Sunt produse pentru care există mai multe origini sau furnizori acceptabili.

Aici merită să existe o a doua sursă aprobată.

Materii prime flexibile

Sunt produsele unde compania poate profita mai ușor de loturi SPOT sau de diferențe temporare de preț.

Identifică unde merită să verifici piața

Planificarea este și momentul potrivit pentru benchmark.

Nu trebuie să schimbi furnizorul actual.

Poți păstra relația existentă și verifica, în paralel:

• alte surse;
• alte origini;
• prețurile actuale ale pieței;
• disponibilități SPOT;
• furnizori de backup.

O alternativă este mult mai utilă dacă este identificată înainte să apară o problemă.

Construiește un tabel simplu de achiziții

Pentru fiecare produs notează:

Produs → specificație → consum lunar → necesar estimat → ambalaj → destinație → furnizor actual → alternativă → următoarea achiziție.

Nu ai nevoie de un sistem complicat.

Ai nevoie de suficientă vizibilitate pentru a putea decide unde contractezi, unde cauți alternative și unde poți lăsa loc pentru oportunități

Transformă forecastul în cereri reale de sourcing

În momentul în care ai produsul, specificația și volumul, cererea poate fi transmisă în piață.

Angrosist.ro poate funcționa ca un canal suplimentar de sourcing.

Nu trebuie să aștepți ca produsul să apară într-o ofertă publicată.

Dacă există o cerință concretă, ea poate fi verificată în rețeaua de furnizori.

Pregătești achizițiile pentru următoarele luni?

Trimite:

produs + specificație + cantitate + frecvență + destinație.

Angrosist.ro poate verifica alternativele disponibile.

We source what you need and move what you hold.